যখন আমাদের কোম্পানির শিশুর ডায়াপার পণ্য বিদেশে পাঠানোর জন্য প্রস্তুত হয়, নিম্নলিখিত সাধারণ প্রক্রিয়াঃ
প্রস্তুতির ধাপ:রপ্তানি করার আগে, আপনার কোম্পানিকে প্রয়োজনীয় সকল নথি এবং লাইসেন্স প্রস্তুত করতে হবে। এর মধ্যে রপ্তানি ঘোষণার নথি, পরিবহন বীমা নথি,এবং গন্তব্য দেশ থেকে উৎপত্তি শংসাপত্রআপনার পণ্যগুলি আপনার গন্তব্য দেশের গুণমান এবং সুরক্ষা মান পূরণ করে তা নিশ্চিত করুন।
প্যাকেজিং এবং লেবেলিংঃবিদেশে পাঠানোর আগে শিশুর ডায়াপার পণ্যগুলি যথাযথভাবে প্যাকেজ এবং লেবেল করা উচিত।প্যাকেজিং যথেষ্ট সুরক্ষামূলক হওয়া উচিত যাতে পণ্যটি পরিবহনের সময় ক্ষতিগ্রস্থ না হয়- চিহ্নিতকরণ পরিষ্কার হওয়া উচিত এবং এতে পণ্যের নাম, স্পেসিফিকেশন, পরিমাণ এবং ব্যাচের নম্বর সহ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
পরিবহন পদ্ধতি নির্বাচনঃগন্তব্য এবং পণ্যের বৈশিষ্ট্যগুলির উপর ভিত্তি করে উপযুক্ত পরিবহন পদ্ধতি চয়ন করুন। সাধারণ বিকল্পগুলির মধ্যে বিমান পরিবহন, সমুদ্র পরিবহন, স্থল পরিবহন ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।পণ্যসম্ভারের পরিমাণ বিবেচনা করে সিদ্ধান্ত নিন, সময়োপযোগীতা, খরচ এবং গন্তব্য পরিবহন প্রয়োজনীয়তা।
কাস্টমস ডিক্লেয়ারেশন এবং লাইসেন্সঃপণ্যগুলি দেশ থেকে বের হওয়ার আগে, এক্সপোর্ট কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স পদ্ধতির প্রয়োজন হয়। আপনার কোম্পানির পণ্য তথ্য, ইনভয়েস, চুক্তি এবং অন্যান্য নথি সরবরাহ করতে হতে পারে,পাশাপাশি সংশ্লিষ্ট লাইসেন্স সার্টিফিকেটএই পদক্ষেপগুলির জটিলতা গন্তব্য দেশের বাণিজ্য নীতি এবং বিধিবিধানের উপর নির্ভর করে।
শিপিং এবং ট্র্যাকিং:একবার পণ্যগুলি শুল্ক ছাড়পত্র সম্পন্ন হলে, তারা পরিবহনের জন্য লজিস্টিক কোম্পানির কাছে হস্তান্তরিত হবে।আপনি ট্র্যাকিং সিস্টেম ব্যবহার করতে পারেন অথবা রিয়েল টাইমে আপনার পণ্যের অবস্থান এবং অবস্থা জানতে লজিস্টিক কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করতে পারেন.
গন্তব্য স্থানে কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সঃপণ্যগুলি গন্তব্যে পৌঁছানোর পরে, গন্তব্য দেশে কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স পদ্ধতি প্রয়োজন। এর মধ্যে ডিক্লেয়ারেশন, শুল্ক প্রদান এবং আমদানি লাইসেন্সের জন্য আবেদন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।গন্তব্য দেশে একজন এজেন্ট থাকা বা স্থানীয় কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স এজেন্টের সাথে কাজ করা প্রক্রিয়াটিকে সহজ করতে পারে.
ডেলিভারি এবং রিটার্নঃকাস্টমস ক্লিয়ারেন্স শেষ হলে, পণ্যগুলি বিতরণকারী বা লক্ষ্য গ্রাহকের কাছে সরবরাহ করা হবে। গ্রাহকদের সাথে ভাল যোগাযোগ নিশ্চিত করুন, পণ্যগুলি সময়মতো পৌঁছেছে তা নিশ্চিত করুন,এবং যে কোন রিটার্ন বা গুণগত সমস্যা জন্য সময়মত সমর্থন এবং সমাধান প্রদান.